Control de cuotas

Los clubes son el corazón de Rotary, el lugar donde se reúnen nuestros socios, unidos por la amistad y por el anhelo común de servir y ser útiles a la sociedad.

Actualización de los datos del club

Los clubes deben asegurarse de que la información de sus socios esté actualizada en todo momento. Los presidentes, secretarios y otros funcionarios de los clubes pueden utilizar Mi Rotary o su sistema local para:

  • Actualizar los datos de los socios dentro de un plazo de 30 días desde el momento en que se produce el cambio, o de ocurrir antes, el 1 de enero o el 1 de julio.
  • Asegurarse de que los nombres de los funcionarios del club consten debidamente en el sistema y de incluir a los funcionarios entrantes a más tardar el 1 de febrero. SUGERENCIA: establezca una dirección de correo electrónico que pueda transmitirse fácilmente a los funcionarios futuros y no se interrumpa el flujo de comunicaciones con Rotary.
  • Confirmar que las direcciones de correo de todos los socios sean las correctas.

Si no pudiera actualizar esta información en línea, el secretario del club podrá cumplimentar el Formulario de datos del socio y remitirlo por correo electrónico a data@rotary.org o por fax al +1 847 733 9340 o.


Materiales de la factura del club

Las facturas de los clubes son pagaderas al momento de su recibo y el monto adeudado no puede ser modificado. Los funcionarios de los clubes recibirán una copia electrónica de la factura en enero y julio. Para garantizar que los correos de Rotary no sean rechazados por su filtro de correo no deseado (spam), añada la dirección ri.clubfinance@rotary.org a su lista de contactos.

Si su club no ha optado por recibir exclusivamente la copia electrónica de la factura, recibirá una copia impresa de ésta a finales de enero y julio. Si a comienzos de febrero o agosto su club no hubiera recibido la factura, solicite una copia adicional a data@rotary.org. En su mensaje, incluya el nombre y número del club, así como la dirección postal o el número de fax al que debe enviarse la factura. Recuerde que debe abonar las cuotas aun cuando no hubiera recibido la factura.

Si desea realizar estos trámites en línea y no recibir versiones impresas, actualice sus preferencias en la sección Actualizar datos del club de Mi Rotary.


Cuotas per cápita

Rotary ha establecido las siguientes cuotas per cápita:

  • US$ 27 por semestre en 2014-2015
  • US$ 27,5 por semestre en 2015-2016
  • US$ 28 por semestre en 2016-2017

En la factura de julio de cada año, los clubes abonarán a RI una cuota adicional de un dólar por cada uno de sus socios para sufragar los gastos del Consejo de Legislación. Las facturas semestrales pueden incluir también un monto por concepto de suscripción a la revista The Rotarian o Revista Rotaria, (las suscripciones a las revistas regionales de RI se facturan por separado). Para más información, consulte el Manual de procedimiento.


Tipos de cambio

Los tipos de cambio empleados por Rotary International son reevaluados cada mes. Los pagos serán acreditados conforme la tasa oficial correspondiente al período en que se reciban. Consulte la página de tipos de cambio vigentes.


Métodos de pago

Los presidentes, tesoreros y secretarios de los clubes pueden optar por uno de los siguientes métodos para abonar las cuotas:

  • En línea con tarjeta de crédito
  • Cheque o giro bancario junto con la parte inferior de la factura
  • Transferencia bancaria

Dirija toda consulta relacionada con la factura del club a su representante de finanzas.


Incumplimiento del pago de las cuotas

A partir del 1 de enero de 2015, se dará por terminada la condición de miembro de RI a los clubes que no cumplieran con sus obligaciones financieras para con Rotary dentro de los cuatro meses de haber vencido el pago de las mismas. En ese caso, los clubes dispondrán de cinco meses para reintegrarse a la asociación siempre y cuando cumplan con los siguientes requisitos:

  • Saldar todas las deudas que tenían pendientes en la fecha en que fue dado de baja
  • Pagar todas las cuotas que se acumularon a partir de tal fecha
  • Abonar un cargo de US$ 30 por socio en concepto de cuota de readmisión
  • Cumplimentar y remitir una solicitud de restitución y una lista actualizada de los socios del club junto con una lista de los funcionarios en ejercicio y sus datos de contacto

La restitución de un club no será posible una vez transcurridos más de 150 días desde la pérdida de su condición de miembro de RI. Con posterioridad a dicha fecha, la baja del club será permanente y el club perderá su nombre, historia y carta constitutiva.

Los clubes que hubieran perdido la condicion de miembro de RI antes de la expedición de la factura de enero de2015 podrán ser restituidos durante un plazo de 365 días a partir de la fecha de la factura. Dirija sus consultas sobre el proceso de restitución a ri.clubfinance@rotary.org.