Estimados compañeros
Rotarios del Distrito 4100
Un gusto saludarles y a la vez extender nuestro agradecimiento a aquellos participantes ya inscritos como parte del Grupo de Acción Rotaria para la erradicación de la hepatitis (GAR H0).
Como es sabido, este proyecto es parte de nuestro programa de acción durante el período 2019-2020 en nuestro distrito 4100 y hemos continuado reuniones con los clubes de diferentes distritos involucrados para nuestra activa participación.
En base a las características geográficas de nuestro distrito 4100 y la necesidad de establecer la etapa acorde al cronograma de trabajo del programa de hepatitis cero en nuestro país, como lo es las fases de atención, distribución de pruebas y promoción entre otros , requerimos nos confirmen la persona que coordinará esta actividad en su Club, así como sus datos generales ( Nombre completo, celular, correo ) a los correos electrónicos de la comisión responsable;
Rafael De la Rosa
Coordinador Proyecto Hepatitis Cero en el D4100 19-20
rdlrosa@caborca.uson.mx
Heather A. Johnson W.
Responsable de Servicio Humanitario D4100 19-20
heatho74@hotmail.com
Lo anterior nos permite sistematizar la información recibida del programa GAR H0 y ajustar a nuestros tiempos y entorno bajo nuestra coordinación.
Así también les comparto el listado de clubes para en caso de que exista alguna omisión puedan registrarse como fecha límite este 14 de Junio del presente y hacer llegar sus datos de registro y persona coordinadora de cada club a los correos indicados.
Saludos cordiales
Fernando A. Otáñez Martínez
Gobernador Electo 2019-2020
1.- Materiales y coordinación
De acuerdo con los compromisos adquiridos por Ustedes, en el registro de la Fase 2, les recordamos que la persona responsable (o sea, quien completó la información de dicho formulario) es a quien se considera ( por la coordinación general internacional ) recibirá a todos los materiales y quien se encargará en cada localidad de coordinar las actividades que llevarán al éxito de cada jornada. El delegatario asume su compromiso en las jornadas.
2.-FASE 3
La FASE 3 , que es la que actualmente nos encontramos, consiste en rellenar un tercer formulario de delegación de responsabilidad.
Dicho trámite consiste en un formulario en dónde colocarán los datos de la persona delegada para asumir sus funciones, en caso de que por alguna razón ustedes no consigan hacerlo.
El formulario fase 3 se accesa en el siguiente Link: FASE 3
IMPORTANTE ¡ : En el caso de que no se designe a nadie, la responsabilidad queda en cabeza de quien se inscribió (persona o club rotario).
El formulario será cerrado el el miércoles, Así que, por favor, si tienen que elegir a un coordinador delegado, háganlo lo más rápido posible
3.-Envío de materiales
Esta semana comienzan a ser enviados los materiales para cada uno de los responsables inscritos y que asumieron el compromiso en la fase 2. La persona a la que se le enviarán las pruebas es la inscrita.
En algunas ciudades, en donde hay varios clubes inscritos, podrán ser enviados a un club receptor.
4.- Fechas
Va a ser necesario cambiar las fechas de las jornadas que están fuera de la Semana Hepatitis Cero – México, 2019, la semana será del 22 al 28 de julio. Para aquellos clubes que así lo requieran
5.- Coordinadores registrados en Fase 2
Las personas que aparecen como primera instancia por su registro se enlistan en la tabla 1, es muy importante que de ser necesario completen fase 3 para los cambios o delegaciones mencionadas anteriormente
6.- Difusión
Estamos en período de difusión masiva de esta campaña, favor de aprovechar los medios que su Club promueve utilizando los documentos y material e apoyo que pueden consultar en los siguientes enlaces :
Comunicado de prensa:
https://sites.google.com/view/semanahepatitisceromexico
Documentos y campaña visual :
https://drive.google.com/drive/mobile/folders/1hsZp6kahAAVcsrZcFxsfsRl3_rNO5Rhd
7.- Registro en My Rotary
Es una excelente oportunidad de sumar proyecto y actividades, no podemos dejar de registrar esta actividad en My Rotary, sumemos horas a nuestro distrito
Quedo ante ustedes para cualquier aclaración o duda y dar seguimiento a su proyecto:
Saludos Cordiales
QB Rafael De la Rosa López
CR Caborca
Coordinador campaña Hepatitis Cero en el Distrito 4100